You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 3
Next »
| Datum: | 7 april 2022 |
| Tijd: | 14.00 - 15.30 uur |
| Locatie: | Hoofdkantoor, Vergaderweg |
| Aanwezig: | Piet Janssen, Rolf ter Laar, Simone Hofzang,
Rianne van der Meer |
| Afwezig: | Karel Berken |
| Voorzitter: | Piet Janssen |
| Notulist: | Rianne van der Meer |
| Verzendlijst: | Aanwezigen, Karel Berken, Geerke Hoffman (voorzitter OR) |
| Volgende vergadering: | 22 april 2022 |
| Agenda |
- Opening
- Notulen vorige vergadering
- Ingekomen stukken
- Overuren medewerkers
- Lustrum
- Eindejaarsuitkering
- Mededelingen
- Wat verder ter tafel komt
- Rondvraag
- Sluiting
|
| 1 Opening |
Piet opent de vergadering. |
| 2 Notulen vorige vergadering |
| Agendapunt | Wie | Opmerking | | 2.1 | Piet | De naam van het reclamebureau klopt niet, dit moet Rocket BV zijn ipv Raket BV. | | 2.2 | Simone | De datum moet 1 december 2021 zijn ipv 1 november 2020. Verder worden de notulen goedgekeurd. |
|
| 3 Ingekomen stukken |
| Onderwerp | Auteur/inbrenger | Eventuele actie | | Concept artikel voor dagblad | Anita Waals via Simone | Het artikel wordt goedgekeurd en mag in de zaterdageditie van het regionale dagblad geplaatst worden. | | Klacht | Dhr. R. Willems | De klacht wordt gegrond verklaard. Rianne zal Dhr. Willems een excuusbrief en een bos bloemen sturen. |
|
| 4 Overuren medewerkers |
| 4.1 | Rolf geeft aan dat er teveel overuren worden gemaakt door de medewerkers van de afdeling communicatie. | | 4.2 | Simone vertelt dat het de laatste maanden druk is op de afdeling en overuren nodig zijn om alle projecten op tijd af te ronden. | | 4.3 | Rolf zegt dat het financieel gezien voordeliger is om in drukke perioden een uitzendkracht in te huren dan de vaste medewerkers overuren te laten maken. Hij vraagt Rianne uit te zoeken welke mogelijkheden hiervoor zijn. |
|
| 5 Lustrum |
| 5.1 | Simone geeft aan dat alles voor de viering van het Lustrum geregeld is. | | 5.2 | Rolf wil graag een kostenoverzicht van het lustrum ontvangen. |
|
| 6 Eindejaarsuitkering |
| 6.1 | Piet vraagt of de doelen voor de eindejaarsuitkering al goedgekeurd zijn. | | 6.2 | Rolf vertelt dat er enige onduidelijkheid is geweest op de afdeling financiën. Hij heeft meer tijd nodig om dit te bespreken met de werknemers. | | 6.3 | Simone geeft aan dat voor de afdeling communicatie de doelen zijn besproken met de medewerkers en dat deze goedgekeurd zijn door de medewerkers, het management en de OR. |
|
| 7 Mededelingen |
| 7.1 | Rolf geeft aan dat er op de afdeling financiën een vacature is vrijgekomen van controller. Dit ivm met de plotselinge ontslagname van de huidige controller Hans. De sollicitatieprocedure is al gestart. | | 7.2 | Simone geeft aan dat zij de volgende vergadering niet aanwezig zal zijn ivm vakantie. |
|
| 8 Wat verder ter tafel komt |
| 8.1 | Piet geeft aan dat er in de loop van het jaar een kwaliteitsenquête gehouden zal worden en vraagt iedereen om hierover vast na te denken. |
|
|
| 9 Rondvraag |
| Wie | Wat | | Rianne | Vraagt of zij rekening moet houden met extra werkzaamheden voor het lustrum. Simone antwoordt dat dit uitbesteed zal worden. |
|
| 10 Sluiting |
| Piet sluit de vergadering. |
|
| Actielijst |
| Onderwerp | Actie | Wie | Gereed | | Uitzendkrachten afdeling Communicatie | Uitzoeken wat de kosten en mogelijkheden zijn om een uitzendkracht in te huren. | Rianne | 15 april 2022 | | Kostenoverzicht Lustrum | Rolf ontvangt een overzicht van de kosten van de viering van het Lustrum. | Simone | 15 april 2022 | | Excuusbrief en bos bloemen | Excuusbrief en bos bloemen sturen naar Dhr. Willems. | Rianne | 9 april 2022 |
|