Contact: bob@sixtyfruits.nl

Opdracht

Sixty Fruits is een sociale onderneming die vintage meubels inkoopt, repareert en verkoopt en op deze wijze werk biedt aan deelnemers op hun weg naar arbeidsparticipatie. Deze deelnemers ontvangen werkbegeleiding en krijgen de mogelijkheid de participatieladder op te klimmen. Het begeleidend team bestaat uit 5 man/vrouw die de volgende activiteiten voor hun rekening nemen: inkoop, marketing, verkoop, management, ontwerp, stofferen, coördineren van werkplaatswerkzaamheden, financieel beheer en misschien wel het belangrijkst, begeleiding van de deelnemers.

“We kopen oude/niet opgeknapte vintage en retro meubels uit de jaren 60 in. We zoeken vooral naar meubels die in de klasse Deens design passen en vinden die in Nederland, Duitsland, Scandinavië en Groot Brittannië. Inkoop doen we via internet, van particulieren, door handelaren te bezoeken, rommelmarkten & veilingen af te gaan. 

Een inkoopreis is zeer intensief en vergt veel voorbereiding. Wat te denken van een route-planning langs 10 kleine dorpjes in Engeland? – heuvel op heuvel af - aanbellen “we are here to look at your sideboard…”. Vaak oudere mensen. Op onze inkoopreizen gaat altijd een deelnemer of vrijwilliger mee. Avontuur verzekerd. Bij thuiskomst hebben we meestal 20-25 nieuwe meubels, meestal vintage dressoirs, retro eetkamerstoelen en eetkamertafels en soms pikken we een retro hi-fi kastje mee – dat is een goed moment om even snel een kijkje te nemen. Wie het eerst komt …. “

“Na binnenkomst in onze werkplaats wordt voor ieder meubel een plannetje gemaakt. Hoe halen we de oude laklagen, was- en olielagen er in dít geval af? Hoe halen we de kringen uit het hout? Hoe repareren we het beschadigde fineer? Als er een handgreepje weg is – gaan we een ander setje handgrepen erop zetten, passend bij de authentieke stijl en vervangen we  bijvoorbeeld een lade-geleider die helemaal uitgesleten is.”

Het sociale aspect 
Wij richten ons mensen die op zoek zijn naar dagbesteding en “werken aan werk”.  Dagbesteding heeft bij ons altijd het doel om door te stromen (stap 1 >stap 2)

Onze aanpak - de extra mijl
In onze aanpak willen wij “de extra mijl” gaan – als een deelnemer zich te vaak verslaapt halen we hem een paar keer achter elkaar op. We zijn samen verantwoordelijk voor het realiseren van dagbesteding en doen wat daar op het moment voor nodig is.  

Mensen met hart voor mensen
Kenmerkend voor dagbesteding bij Sixty Fruits is

• "Kleinschaligheid – en mooi werk". Er zullen niet meer dan 10 deelnemers tegelijkertijd bij ons werken.
• Houtbewerking/restauratie zorgt voor “zweten, concentratie en geeft snel resultaat” 
• Intensieve begeleiding is altijd mogelijk. De begeleider werkt zélf ook mee. We houden een spanningsboog van maximaal 4 deelnemers per begeleider aan.
• Onderneming, géén “bezigheid” . De meubels moeten mooi worden – anders koopt niemand ze. Eer van je werk. 
• Mensen die hart hebben voor mensen

Use Cases voor de applicatie

De situatie is nu zo dat Bob (de eigenaar) een kleine 300 a 400 uur per jaar aan administratief werk kwijt is dat voor een groot gedeelte bestaat uit knip en plakwerk, voornamelijk Excel based. In het verleden is er al eens een MS Access database(je) opgezet, door Bob zelf (is HTS-er en MBA-er), maar hij ziet graag dat er een betere ondersteuning van het werkproces ontwikkeld wordt in de vorm van een database (liefst op Azure).

Het totale proces vraagt om ondersteuning voor:

• Inkoop van meubelen
• Inkoopreisplanning/logistiek
• Verkoop via Marktplaats, eigen site (die aandacht behoeft) en Facebook
• Werkplanning en materiaalinkoop
• Financiële afhandeling (w.o. via Paypal/Ideal)
• Registreren van wensen van potentiële klanten
• Bezorging/aflevering

Het is geen grote klus voor een groot bedrijf, maar wel een klus waar studenten helemaal in mee kunnen denken qua procesgang en waar het product dat opgeleverd wordt echt gebruikt gaat worden (kwaliteitseis?). Het feit dat er sprake is van een stichting die een echte maatschappelijke bijdrage levert (vanuit een Christelijke achtergrond) verdient als dat mogelijk is onze actieve steun.  

Technische Constraints/ Wensen

Geen