DROP - voorbereiding op een gesprek

D(Doelen):

Wat wil ik met het gesprek bereiken?

• De bedoeling van het gesprek is dat wij de onduidelijkheden die wij zijn tegen gekomen in de gegeven opdracht opgehelderd willen krijgen.

Wat moet het mij opleveren?

• Notules met daarin de antwoorden van de gestelde vragen en overige informatie.
• Een beter begrip van wat de opdracht inhoud.

Wanneer ben ik tevreden met het resultaat?

• Zodra wij de opdracht helder hebben en weten dat dit te realiseren is.

Waaraan merk ik dat ik mijn doel zal hebben bereikt?

• Als er geen vragen meer zijn vanuit onze kant en de opdrachtgever geen nieuwe input meer heeft.

R(Rollen):

• Notulist (Bram Bakker)
• Voorzitter (Martin van Lijden)

O(onderwerpen):

De bestaande website

Endpoints/API

Huidige database

UX/UI Applicatie

• Hoe ziet de huidige database eruit? Welke data staat hierin en hoe wordt deze data verzameld?
• Op welke manier wordt data opgeslagen? (plain text, encrypted, JSON, XML etc)
• Kunnen wij toegang krijgen tot een copy van deze database zodat we de API hierop kunnen afstemmen?
• Hoe wilt u de data terugzien in de applicatie?
• Wat ziet u als betrouwbaar en snel in de applicatie?
• Hoe ziet u de applicatie voor u? Bijvoorbeeld in de vorm van een dashboard?
• Hoe ziet de website er momenteel uit? Hoe u verwacht deze informatie te ontvangen?
• Waarin verschilt de website met de applicatie?
• Is de website openbaar, zo niet, wie kan welke informatie inzien?
• Is de applicatie openbaar, zo niet, wie kan welke informatie inzien?
  
• Aan welke soort features moeten er rekening mee gehouden worden voor een eventuele uitbreiding van het systeem?
• Is er een manier waarmee we contact kunnen opnemen met de gebruikers om hun input er in te verwerken?
  
• Waarom is deze website/applicatie nodig?
• Wat is de verwachte reactietijd op een een email?

P(Procedures):

Waar vindt het gesprek plaats?

Industriepark Kleefsewaard
MIC - Regterschot
Westervoortsedijk 73 TB
6827av arnhem

Hoe lang kan, mag, moet het duren?

• Wij gaan ervan uit dat het gesprek ongeveer 90 minuten zal duren, waarbij er 10 minuten zijn om te introduceren en losjes het gesprek te beginnen, daarna hooguit een uur voor het stellen van vragen aan de opdrachtgever en tot slot 20 minuten aan uitloop.

Welke hulpmiddelen heb ik nodig gezien voorgaande punten? (schrijfblok, bord, recorder etc.)

• De notulist zal een laptop gebruiken.
• Opnameapparatuur.
• Agenda
• Eventueel digibord

Gaan we aan tafel zitten?

• Ja, we gaan aan een tafel zitten op het kantoor bij de opdrachtgever
  

Hoe? (tegenover elkaar, in een hoek?  Etc.)

• In een kring om een tafel.