DROP - voorbereiding op een gesprek

Voordat het gesprek plaatsvindt is een goede voorbereiding van groot belang. Ook al is nooit helemaal bekend hoe een gesprek zal gaan lopen, het is altijd nuttig de belangrijkste zaken vooraf in kaart te brengen. Bij de gespreksvoorbereiding kan het zogeheten DROP-model gehanteerd worden:

D(Doelen):

Wat wil ik met het gesprek bereiken?

...

Welke vragen zou ik kunnen formuleren?

P(Procedures):

Waar vindt het gesprek plaats?

Hoe lang kan, mag, moet het duren?

Wij gaan ervan uit dat het gesprek ongeveer 1,5 uur zal duren.

Welke hulpmiddelen heb ik nodig gezien voorgaande punten? (schrijfblok, bord, recorder etc.)

De notulist zal een laptop gebruiken.

Opname-apparatuur.

Genoeg stoelen dat iedereen een plek heeft.

Gaan we aan tafel zitten?

Hoe? (tegenover elkaar, in een hoek?  Etc.)

Wat is voor mij en de gesprekspartner een prettige manier om te zitten?Uiteraard kunnen de bovenstaande vragen nog verder worden uitgebreid. Het zal duidelijk zijn dat wanneer deze vragen van tevoren goed worden nagelopen en beantwoord je veel beter beslagen ten ijs komt, minder gauw voor verrassingen komt te staan en je ook op je gesprekspartner een goede, geïnteresseerde en professionele indruk zult maken. Van groot belang is dat je je weet te motiveren voor het gesprek. Een gesprekspartner zal meteen opmerken of je enthousiast en geïnteresseerd bent en wanneer niet en het slagen van het gesprek is voor een belangrijk deel daar van afhankelijk. Zorg dat je uitgerust bent, met de juiste spullen en zo mogelijk in gepaste outfit op het gesprek komt. De eerste indruk is sterk bepalend voor de rest van het gesprek.