...

Doelstelling, opdracht, en op te leveren resultaten voor het bedrijf en school

De opdrachtgever heeft op dit moment een niet-digitale oplossing voor het bijhouden van de verlofaanvragen en de administratieve bezigheden van werknemers, zoals op welke dagen mensen op kantoor aanwezig zijn en wat de reiskosten zijn.

De opdrachtgever geeft aan dat er een HR-portaal moet komen, waarbij werknemer-data wordt bijgehouden.

Dit HR-portaal moet het volgende bijhouden:

• Werkt een medewerker thuis, of is de medewerker op kantoor en dan ook op welke werkplek.
  • Indien een medewerker op kantoor is, wat de afstand is die is afgelegd en wat de reiskosten zijn.
• Een manier voor de medewerker om verlof aan te vragen, en voor een werkgever om deze aanvraag goed of af te keuren.
  • Hierbij moet er een slack bericht verstuurd worden indien de aanvraag is beoordeeld.

Het HR-portaal wordt gemaakt met behulp van het front-end framework Vue.js, en gebruikt Java spring boot als back-end.

Probleemstelling

Probleemstelling

Op het moment gaat het opgeven van werkplek bezetting via een spreadsheets op verschillende kanalen, naast het opgeven van de bezetting gaan declaraties via verschillende kanalen en is het noodzakelijk dat er een tussenpersoon de aanvragen doorstuurt naar de HR afdeling en de planner. Dit is tijdrovend en hierdoor kunnen er mogelijk inconsistenties optreden doordat het mogelijk is om fouten te maken bij het invullen.

Doelstelling

Het bedrijf (JDI) wil alle declaratie aanvragen via een digitaal portaal gaan verwerken. Door het proces te automatiseren is het niet meer nodig dat Op het moment gaat het opgeven van werkplek bezetting via een spreadsheets op verschillende kanalen, naast het opgeven van de bezetting gaan declaraties via verschillende kanalen en is het noodzakelijk dat er een tussenpersoon de aanvragen doorstuurt naar de HR juiste afdeling en de planner. Dit is tijdrovend en hierdoor kunnen er mogelijk inconsistenties optreden doordat het mogelijk is om fouten te maken bij het invullen.

Doelstelling

...

dit documenteert. Door het proces te automatiseren is de kans op menselijke fouten kleiner dan met de huidige oplossing. Door de oplossing houdt JDI meer tijd over voor andere werkzaamheden. Dit zorgt ervoor dat er meer geld overblijft.

De opdrachtgever geeft aan dat er een HR-portaal moet komen, waarbij werknemer-data wordt bijgehouden.

Dit HR-portaal moet het volgende bijhouden:

• Werkt een medewerker thuis, of is de medewerker op kantoor en dan ook op welke werkplek.
  • Indien een medewerker op kantoor is, wat de afstand is die is afgelegd en wat de reiskosten zijn.
• Een manier voor de medewerker om verlof aan te vragen, en voor een werkgever om deze aanvraag goed of af te keuren.
  • Hierbij moet er een slack bericht verstuurd worden indien de aanvraag is beoordeeld.

De opdracht

Het is aan de opdracht om een Human Resource portaal te bouwen, in het portaal is het mogelijk om in te vullen welke dagen de werknemers thuis of op kantoor werken. Het portaal kan de reisafstanden uitrekenen en dit terugkoppelen aan de declaratieformulieren. Daarnaast wordt het mogelijk voor de werknemers om verlof aan te vragen, en voor de werkgever/planner dit goed of af te keuren. Vervolgens kan er dan door middel van Slack met een bericht aangegeven worden wat het resultaat was van de aanvraag.

...

Organisatorische grenzen

Het project begint op 5-4-2022 (pre-sprint) en de eerste sprint gaat beginnen op woensdag 13-4-2022, de opleverdatum is 10-6-2022. In totaal gaat het team werken in drie sprints, tijdens de sprints zijn de regels van SCRUM leidend. Tijdens de sprints mag de opdrachtgever de scope van de actieve sprint niet aanpassen. De laatste twee weken zijn gereserveerd om de eindpresentatie te maken en het softwarepakket te overhandigen en toe te lichten.

Het ontwikkelteam is beschikbaar op werkdagen tussen 09:00 en 17:00, met uitzondering van vrije dagen (https://www.han.nl/studeren/jaarrooster/). Het team bestaat uit vijf ontwikkelaars (studenten). De ontwikkelaars hebben iedere week 40 uur om aan het project te werken. Dit is wel inclusief momenten die nodig zijn buiten het project, zoals hieronder staat gedocumenteerd: 

Bezigheden die tijd kosten buiten het maken van het product.

...

Het komt erop neer dat er per sprint gemiddeld 20 uur per persoon overblijft om te werken aan het product. In deze tijd gaat het team de bijbehorende documenten schrijven, software schrijven, unit testen en reviewen.

...

Het front-end gedeelte wordt gerealiseerd met het Vue.js framework.

Het backend gedeelte wordt gerealiseerd met het Java framework springboot.

Er wordt gebruik gemaakt van de google API of een soort gelijk alternatief.

...